3 dakikalık okuma e-Tahta Ekibi
QR Kod ile Yoklama: Akıllı Tahtadan Öğrenci Yoklaması ve Veli SMS’i
Öğrencilerin tahtadaki QR kodu okutarak yoklama verdiği, devamsız öğrencinin velisine otomatik SMS giden yoklama sisteminin nasıl çalıştığını ve kopya yoklamanın nasıl önlendiğini anlattık.
Her ders başında isim isim yoklama almak, 40 dakikalık bir dersin birkaç dakikasını alır. Kâğıt yoklama listeleri kaybolur, deftere işlenmesi gecikir ve veliye bilgi verilmesi çoğu zaman günler sonra olur. QR kod ile yoklama, bu süreci saniyelere indirir ve devamsızlığı anında veliye bildirir.
Üç farklı yoklama yöntemi
e-Tahta'da yoklama üç yoldan alınabilir; öğretmen hangisini isterse onu kullanır:
- Tahtadan yoklama: Öğretmen tahtadaki sınıf listesinde gelmeyen öğrencilere dokunur.
- Telefondan yoklama: Öğretmen e-Tahta Anahtar uygulamasında dersini seçip devamsızları işaretler.
- QR ile yoklama: Öğrenciler tahtadaki QR kodu kendi telefonlarıyla okutur.
Hangi yöntemle alınırsa alınsın yoklama anında Ana Program'a düşer.
QR ile yoklama nasıl çalışır?
- Öğretmen tahtada Yoklama aracını açar ve QR modunu seçer.
- Tahtada bir QR kod belirir. Bu kod 15 saniyede bir değişir.
- Öğrenci telefon kamerasıyla kodu okutur; açılan sayfada adını seçer ve okul numarasını girer.
- Öğrencinin adı tahtadaki listede anında yeşile döner.
- Öğretmen listeyi kontrol eder, gerekirse düzeltir ve yoklamayı kaydeder.
Uygulama yüklemek gerekmez, öğrenciler telefonlarının kamerasını kullanır.
Tahtada yoklama: yeşil gelenler, kırmızı gelmeyenler, turuncu geç kalanlar; sağda dönen QR kod.
Kopya yoklama nasıl önlenir?
QR yoklamanın en büyük riski, sınıfta olmayan bir öğrencinin arkadaşının gönderdiği kod fotoğrafıyla yoklama vermesidir. e-Tahta bunu üç şekilde önler:
- Dönen QR: Kod 15 saniyede bir değiştiği için WhatsApp'tan gönderilen fotoğraf kısa sürede geçersiz olur.
- Okul numarası: Öğrenci adının yanında okul numarasını da girer; başkası adına yoklama vermek zorlaşır.
- Öğretmen kontrolü: Tahtadaki liste canlıdır; öğretmen sınıfta olmayan bir öğrencinin yeşile döndüğünü görüp düzeltebilir.
Veliye otomatik SMS
Devamsız öğrencilerin velilerine tek tıkla veya otomatik olarak SMS gönderilebilir. Otomatik gönderimde saati siz seçersiniz ve aynı öğrencinin birden fazla ders devamsızlığı tek SMS'te birleştirilir. Mesaj şablonu öğrenci adı, tarih, sınıf, dersler ve kurum adı alanlarıyla kurumunuza göre düzenlenir. SMS gönderimi için ayrıca bir SMS firmasına üye olmanız gerekmez: müşteri panelinden SMS kredisi satın alabilir ya da kendi Netgsm veya İleti Merkezi hesabınızı bağlayabilirsiniz.
Otomatik gönderim bulut sunucu üzerinden yapıldığı için Ana Program o sırada kapalı olsa bile SMS'ler gider.
Yoklama ekranında öğrenci listesi ve QR kod; sonuçlar anında Ana Program'a düşer.
Yoklama raporları
Ana Program'da öğrenci, sınıf ve tarih bazında devamsızlık raporları alınır. Yoklamalar Excel olarak dışa aktarılabilir. Sık devamsızlık yapan öğrenciler hızlıca belirlenir; rehberlik servisi bu raporları kullanarak erken müdahale edebilir. Diğer raporlar için akıllı tahtaları uzaktan yönetmek yazısına bakabilirsiniz.
Kâğıt yoklamaya göre kazanç
30 kişilik bir sınıfta isim isim yoklama yaklaşık 3–4 dakika sürer. Günde 7 ders düşünüldüğünde bu, her sınıfta haftada iki ders saatine yakın bir süre demektir. QR veya tahtadan yoklamada bu süre bir dakikanın altına iner ve veriler deftere ayrıca işlenmek zorunda kalmaz.
Dershaneler için önemi
Kurs merkezlerinde veli, ücret ödediği derslere çocuğunun katılıp katılmadığını anında öğrenmek ister. Otomatik SMS, veli memnuniyetini ve kurumun güvenilirliğini doğrudan artırır. Dershanelere özel diğer özellikler için dershanelerde akıllı tahta yönetimi yazısını okuyabilirsiniz.
KVKK açısından dikkat edilmesi gerekenler
Yoklama ve veli telefon numaraları kişisel veridir. Velilerden SMS bilgilendirmesi için açık rıza alınmalı, veriler yalnızca yetkili personel tarafından görüntülenmelidir. e-Tahta'da rol ve yetki tanımlarıyla yoklama verilerine kimlerin erişeceğini belirleyebilirsiniz. Ayrıntılar akıllı tahta güvenliği ve KVKK yazısında.
Kurulum
Yoklama özelliği Ana Program ile birlikte gelir; ek kurulum gerekmez. Öğrenci listelerini Excel'den içe aktarır (sınıf, numara, ad soyad, veli telefonu), ders programını tanımlar ve SMS ayarlarını yaparsınız. Adımlar yoklama ve veli SMS belgesinde anlatılır.
Sonuç
QR kod ile yoklama, ders başındaki zaman kaybını ortadan kaldırır, kopya yoklamayı önler ve veliyi anında bilgilendirir. e-Tahta'nın tüm özelliklerini akıllı tahta yazılımı sayfasında görebilir, ücretsiz deneyebilirsiniz.
