e-Kilit sistemi nedir?
Akıllı tahta e-kilit sistemi, tahtanın kilidini fiziksel bir anahtar veya herkesin bildiği ortak bir şifre yerine elektronik kimlik bilgileriyle açan yapıdır. Klasik yöntemlerde şifre kısa sürede öğrenciler arasında yayılır, kâğıda yazılıp tahtanın kenarına yapıştırılır ya da öğretmen değiştiğinde güncellenmez. e-Kilit sisteminde ise her öğretmenin kişisel bir anahtarı vardır ve bu anahtar istendiği an iptal edilebilir.
e-Tahta e-kilit sistemi, kurumunuza özel bir imza anahtarıyla çalışır. Ana Program'da üretilen her öğretmen anahtarı bu imzayla doğrulanır; başka bir okulun anahtarı veya içeriği değiştirilmiş bir dosya tahtanızı açamaz. Sistemin genel mantığını akıllı tahta kilit programı sayfasında anlattık.
Dört açma yöntemi
USB anahtar
Ana Program'da öğretmeni ekleyip USB belleği takarsınız, "USB'ye yaz" düğmesine basarsınız. Öğretmen belleği tahtaya taktığında kilit açılır; ayar açıksa çıkardığında tahta yeniden kilitlenir. "Güvenli USB" seçeneğinde anahtar yalnızca yazıldığı belleğin seri numarasıyla çalışır, başka belleğe kopyalanırsa geçersizdir. Tahta anahtar belleğindeki çalıştırılabilir dosyaları da açmaz. Adımlar: akıllı tahta USB kilit rehberi.
Mobil anahtar (telefonla QR)
Öğretmen e-Tahta Anahtar uygulamasını telefonuyla Ana Program'daki QR kodu okutarak eşleştirir; telefonda kişiye özel bir anahtar çifti oluşturulur. Sonrasında tahtadaki QR kodu okutmak yeterlidir. Telefon kaybolursa anahtar iptal edilir.
Web anahtarı
Uygulama yüklemek istemeyen öğretmenler aynı işlemi telefon tarayıcısından yapar. Web anahtarı e-tahta.com üzerinden çalışır ve ana ekrana uygulama gibi eklenebilir.
6 haneli kod
Her tahta için Google Authenticator ve benzeri doğrulayıcı uygulamalarla uyumlu, 30 saniyede bir değişen kod üretilir. İnternet ve USB gerektirmez; çok sayıda hatalı denemede tahta geçici olarak kod girişini kapatır.
Kilit ekranı, tahtanın hangi yöntemlerle açılabildiğini öğretmene açıkça gösterir.
Otomatik kilitleme
e-Kilit yalnızca açmakla ilgili değildir. Ders saatleri tanımlandığında tahta teneffüste ve ders bitiminde otomatik kilitlenir. Belirlenen sürede kullanılmayan tahta uyku moduna geçer veya kapanır; gün içinde planlı kapanma saatleri tanımlanabilir. Bu sayede öğretmen tahtayı açık unutsa bile sınıf korumasız kalmaz. Ders saatlerinin ayarlanması ders saatleri ve zil belgesinde anlatılır.
e-Kilit ile klasik şifre karşılaştırması
| Ortak şifre | e-Kilit sistemi | |
|---|---|---|
| Kimin açtığı | Bilinmez | Öğretmen adıyla kayıt altında |
| Şifre yayılırsa | Tüm tahtalarda değiştirilmeli | Yalnızca o anahtar iptal edilir |
| Öğretmen ayrılırsa | Şifre yine değiştirilmeli | Tek tıkla iptal |
| Sınıf bazında yetki | Yok | Anahtar seçilen sınıflarla sınırlandırılır |
| Açık unutma | Sık görülür | Ders bitiminde otomatik kilit |
Ortak şifrenin en büyük sorunu, bir kez yayıldığında tüm okulun güvenliğinin aynı anda kaybolmasıdır. e-Kilit sisteminde her anahtar bağımsızdır; bir anahtarın kaybolması diğerlerini etkilemez.
Kayıt ve raporlama
Her açma ve kilitleme olayı, hangi anahtarla yapıldığı bilgisiyle günlüğe yazılır. Okul yönetimi hangi tahtanın ne kadar açık kaldığını, hangi öğretmenin ne zaman kullandığını raporlardan görür ve Excel ya da PDF olarak dışa aktarır. Bu kayıtlar, akıllı tahta güvenliği ve KVKK açısından da önemli bir denetim izi oluşturur.
Kurulum ve geçiş
Mevcut tahtalarınıza yalnızca tahta uygulamasını kurmanız yeterlidir; Windows ve Pardus ETAP desteklenir. Anahtarları Ana Program'dan dakikalar içinde hazırlar, öğretmenlere dağıtırsınız. Tüm adımlar e-kilit sistemi nasıl çalışır yazısında örneklerle yer alır.
