Akıllı Tahta Güvenliği ve KVKK: Okullar İçin Kontrol Listesi

Akıllı tahtalar sınıfın en değerli cihazıdır; aynı zamanda en çok risk altında olanıdır. Teneffüste öğrencilerin uygunsuz sitelere girmesi, USB bellekle bulaşan virüsler, öğretmenin açık unuttuğu e-posta hesabı ve ekranda kalan öğrenci listeleri sık karşılaşılan sorunlardır. Bu yazıda akıllı tahta güvenliği için uygulanabilir bir kontrol listesi ve KVKK açısından dikkat edilmesi gerekenleri paylaşıyoruz.

Riskler neler?

1. İzinsiz kullanım: Öğretmen yokken tahtanın öğrenciler tarafından kullanılması.
2. Uygunsuz içerik: Tahtada uygunsuz sitelere girilmesi ve bunun tüm sınıfa yansıması.
3. Zararlı yazılım: USB belleklerle virüs bulaşması, tahtanın yavaşlaması veya bozulması.
4. Kişisel veri sızıntısı: Öğrenci listeleri, notlar veya öğretmen hesaplarının ekranda açık kalması.
5. Ayar değişikliği: Öğrencilerin sistem ayarlarını değiştirmesi veya kilit yazılımını kapatmaya çalışması.

Kontrol listesi

1. Tahtayı her zaman kilitli tutun

Kilit, güvenliğin temelidir. e-Tahta kilidi tam ekran ve her zaman üstte çalışır; kısayol tuşları ve görev yöneticisi engellenir. Uygulama kapatılmaya çalışılırsa izleyici servis onu anında yeniden başlatır. Ders saati bittiğinde veya belirli süre kullanılmadığında tahta kendiliğinden kilitlenir. Kilidin nasıl çalıştığını akıllı tahta kilit programı nedir yazısında anlattık.

2. Kişiye özel anahtar kullanın

Tüm öğretmenlerin bildiği ortak bir şifre kısa sürede öğrencilere de yayılır. Her öğretmene kişiye özel USB, mobil veya kod anahtarı verin. Kaybolan anahtar tek tıkla tüm tahtalarda iptal edilir. Ayrıntılar akıllı tahta USB kilit ve öğretmen anahtarı yazısında.

3. Yazılım engelleme

Görev yöneticisi, komut istemi ve listeye eklediğiniz her uygulama engellenir. Böylece öğrenciler kilidi atlatmaya veya sistem ayarlarını değiştirmeye çalışamaz.

4. Güvenli tarayıcı ve web filtresi

Kilit ekranında öğrenciler yalnızca izin verdiğiniz sitelerde gezinebilir; örneğin okulun sitesi veya bir eğitim platformu. Web filtresi ise kilit açıkken bile istenmeyen alan adlarını engeller.

5. USB kaynaklı virüslere karşı Güvenli USB

Güvenli USB seçeneğinde tahta, anahtar belleğindeki çalıştırılabilir dosyaları açmaz. Öğretmenin evdeki bilgisayarından bulaşan bir virüs okul tahtalarına yayılamaz.

6. Kayıt tutun

Kimin hangi tahtayı ne zaman açtığı kayıt altına alınmalıdır. Kullanım raporları hem olası bir sorunun kaynağını bulmayı hem de cihazların verimli kullanılıp kullanılmadığını görmeyi sağlar.

Kullanım raporlarında tahta ve öğretmen bazında açılış kayıtları tutulur.

7. Rol ve yetkileri ayırın

Kurum yöneticisi, şube müdürü, öğretmen ve teknik personel aynı yetkilere sahip olmamalıdır. e-Tahta'da her rol yalnızca ihtiyaç duyduğu ekranlara erişir.

8. Tahtayı açık unutmayın

USB anahtar çıkarıldığında tahtanın yeniden kilitlenmesi, ders bitiminde otomatik kilit ve gün sonunda planlı kapanma ayarlarını etkinleştirin.

KVKK açısından dikkat edilmesi gerekenler

Okullar öğrenci ve veli verilerini işleyen veri sorumlularıdır. Akıllı tahta yazılımı kullanırken şu noktalara dikkat edin:

• Veri minimizasyonu: Yalnızca gerekli verileri işleyin. e-Tahta'da buluta gönderilen öğrenci verileri yoklama SMS'i için gereken ad ve veli telefonuyla sınırlıdır ve bu gönderim ayarlardan kapatılabilir.
• Yerel işleme: Öğrenci listeleri, yoklamalar ve anahtarlar okulunuzdaki Ana Program'da tutulur.
• İsim maskeleme: Deneme sınavı sonuçlarını kilit ekranında yayınlarken isimleri "Ayşe K." biçiminde maskeleyin.
• Açık rıza: Veli SMS bildirimleri için velilerden onay alın.
• Şifreli iletişim: Uzaktan kontrol bağlantısı şifrelidir ve tahtada görünür bir uyarıyla belirtilir.

Ayrıntılı bilgi için KVKK aydınlatma metni sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Öğretmenlere düşen görevler

Teknik önlemler kadar kullanıcı alışkanlıkları da önemlidir. Öğretmenlerinizle şu kuralları paylaşın:

• Ders bitince tahtayı araç çubuğundaki Kilitle düğmesiyle kilitleyin veya USB anahtarı çıkarın.
• Anahtar belleğinizi başkasına vermeyin; kaybolursa hemen yöneticiye bildirin.
• Tahtada kişisel e-posta veya sosyal medya hesabınızla oturum açık bırakmayın.
• Öğrenci listesi, not çizelgesi gibi belgeleri ders sonunda kapatın.

Sonuç

Akıllı tahta güvenliği tek bir önlemle sağlanmaz; kilit, kişisel anahtar, yazılım engelleme, web filtresi ve kayıt tutma birlikte çalışmalıdır. e-Tahta bu katmanların hepsini tek yazılımda sunar. Güvenlik odaklı e-kilit yapısını akıllı tahta e-kilit sistemi sayfasında inceleyebilir, ücretsiz deneyebilirsiniz.